Индивидуальный(персонифицированный) учет – учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ.
Пенсионный фонд осуществляет индивидуальный (персонифицированный) учет в системе ОПС и на каждое застрахованное лицо открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. При этом застрахованному лицу выдается страховое свидетельство.
Каждая организация один раз в год, но не позднее 1 марта должна подать в Пенсионный фонд по месту регистрации индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Статья 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (в ред. от 23.07.2008 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), в которой отражены сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за отчётный период, подается одновременно с индивидуальными сведениями.
Даже если заработная плата не начислялась, организация представляет в Пенсионный фонд ведомость по уплате страховых взносов (АДВ-11), кроме того, к отчету прилагается справка из банка, подтверждающая, что выплат в отчетный период по заработной плате не было. Согласно статье 8 Закона № 27-ФЗ сведения в виде документов представляются в письменной форме и в электронной форме.
В соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление в установленные сроки сведений, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 % от суммы страховых взносов, начисленных за отчетный год. Размер штрафа определяется исходя из суммы платежей, начисленных только в отношении тех застрахованных лиц, по которым индивидуальные сведения не были представлены либо представлены не полностью.
Для формирования индивидуальных сведений в Пенсионный фонд, мы просим Вас предоставить копии следующих документов:
- Лицевые счета работников;
- Личные карточки работников;
- Сумма перечисленных за год страховых взносов на пенсионное страхование.
- Номер личного страхового свидетельства
- Карточка счета 70 на каждого сотрудника
Стоимость сдачи персонифицированного учета составляет:
2500 руб. + 250руб. *количество сотрудников
При сдаче отчётности в ПФР клиентом, стоимость уменьшается на 2500 руб.
